obowiązuje od 1 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu vademecummz.pl, w tym klientów sklepu internetowego, osób korzystających z formularza kontaktowego oraz osób zapisujących się na powiadomienie o rozpoczęciu sprzedaży książki „Vademecum Ministra Zdrowia”.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem sklepu internetowego, składaniem i realizacją zamówień, płatnościami, reklamacjami, zwrotami oraz obsługą klientów jest:
lek. med. Krzysztof Łanda, prowadzący działalność gospodarczą
ul. Polna 30
05-080 Hornówek
NIP: 946-210-27-22
REGON: 120545057
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
kontakt@vademecummz.pl
tel. 515 234 392
W zakresie danych przekazywanych za pośrednictwem formularza „Powiadom mnie o rozpoczęciu sprzedaży” dane mogą być również przetwarzane przez wydawcę książki:
FUNDACJA WATCH HEALTH CARE
ul. Twarda 18
00-105 Warszawa
NIP: 6772341098
Fundacja wykorzystuje dane przekazane za pośrednictwem tego formularza wyłącznie w celu poinformowania zainteresowanych osób o rozpoczęciu sprzedaży książki.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane niezbędne do wystawienia faktury,
- nazwę firmy i NIP w przypadku zakupu dokonywanego przez przedsiębiorcę,
- informacje dotyczące złożonego zamówienia,
- wybrany sposób dostawy i płatności,
- informacje związane z reklamacjami, zwrotami i korespondencją,
- adres IP urządzenia,
- podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- informacje zapisywane w plikach cookies.
Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.
Założenie konta klienta nie jest wymagane do dokonania zakupu.
3. Zakupy w sklepie internetowym
Dane podane podczas składania zamówienia są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i realizacji zamówienia,
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
- przyjęcia płatności,
- przygotowania i wysłania zamówienia,
- kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia,
- wystawienia dokumentów księgowych,
- obsługi zwrotów i reklamacji,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Sprzedawcy,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz prawnie uzasadniony interes Administratora związany z ochroną i dochodzeniem roszczeń.
4. Płatności
Płatności elektroniczne w Sklepie realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24.
W zależności od wybranej metody płatności operator płatności może otrzymać dane niezbędne do przeprowadzenia i rozliczenia transakcji.
Dane kart płatniczych nie są przechowywane przez sklep vademecummz.pl.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określa polityka prywatności Przelewy24.
5. Dostawa i obsługa logistyczna
W celu realizacji zamówienia dane niezbędne do przygotowania i doręczenia przesyłki mogą zostać przekazane podmiotowi świadczącemu obsługę magazynową i logistyczną sklepu – Zapakuje.pl – oraz właściwemu przewoźnikowi.
W zależności od wybranego przez Klienta sposobu dostawy dane mogą zostać przekazane:
- InPost – w przypadku dostawy do Paczkomatu,
- GLS – w przypadku dostawy kurierskiej.
Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy, w szczególności dane odbiorcy, adres lub wybrany Paczkomat oraz dane kontaktowe wymagane do obsługi przesyłki.
6. Faktury i dokumentacja księgowa
Jeżeli Klient poprosi o wystawienie faktury, dane podane w tym celu będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej wystawienia oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Formularz „Powiadom mnie o rozpoczęciu sprzedaży”
Przed rozpoczęciem sprzedaży książki użytkownik może pozostawić swój adres e-mail, aby otrzymać informację o rozpoczęciu sprzedaży.
Formularz może również umożliwiać dobrowolne podanie imienia i nazwiska.
Adres e-mail jest wymagany do wysłania powiadomienia. Podanie imienia i nazwiska jest dobrowolne.
Dane podane w formularzu wykorzystywane są wyłącznie do poinformowania o rozpoczęciu sprzedaży książki „Vademecum Ministra Zdrowia” i związanych z tym warunkach zakupu.
Osoby zapisane na listę mogą otrzymać również kod umożliwiający zakup książki na specjalnych warunkach przewidzianych dla osób zapisanych przed rozpoczęciem sprzedaży.
Zapisanie się na listę nie oznacza zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie innych, niezwiązanych z premierą książki materiałów marketingowych.
Dane podane w formularzu są zapisywane w systemie strony internetowej oraz przekazywane na adres e-mail Fundacji Watch Health Care.
Dane będą przetwarzane do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, czyli poinformowania o rozpoczęciu sprzedaży i umożliwienia skorzystania z warunków przewidzianych dla zapisanych osób, a następnie zostaną usunięte, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne z innej podstawy prawnej.
Osoba zapisana na listę może wcześniej wycofać zgodę, kontaktując się pod adresem kontakt@vademecummz.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio w wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji dotyczącej sprawy, z którą użytkownik się kontaktuje.
Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.
Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.
Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
9. Hosting i techniczna obsługa strony
Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze hostingowej LH.pl.
W związku z funkcjonowaniem strony dane techniczne, dane znajdujące się w bazie sklepu oraz informacje dotyczące zamówień mogą być przechowywane na serwerach dostawcy hostingu.
Dostęp do danych może posiadać również podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi technicznego utrzymania i administracji serwisem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Podmioty posiadające dostęp do danych w ramach świadczenia usług na rzecz Administratora są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawartymi umowami.
10. Odbiorcy danych
W związku z funkcjonowaniem Sklepu dane mogą być przekazywane podmiotom, których udział jest niezbędny do świadczenia usług i realizacji zamówień, w szczególności:
- operatorowi płatności Przelewy24,
- firmie odpowiedzialnej za magazynowanie i fulfillment,
- InPost,
- GLS,
- dostawcy hostingu LH.pl,
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony internetowej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli jest to konieczne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
11. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu i podstawy ich przetwarzania.
Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z korespondencją są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń.
Dane techniczne i informacje zapisane w plikach cookies są przechowywane przez okres wynikający z rodzaju danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia przez użytkownika.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przez przepisy przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się pod adresem:
kontakt@vademecummz.pl
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania.
Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Serwis może wykorzystywać cookies w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- działania koszyka i procesu składania zamówienia,
- zapamiętania informacji niezbędnych podczas realizacji zakupu,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
- zapamiętania ustawień użytkownika,
- obsługi płatności,
- zapewnienia prawidłowego działania formularzy.
Cookies niezbędne do funkcjonowania sklepu mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
Jeżeli w przyszłości serwis zacznie korzystać z narzędzi analitycznych, reklamowych lub innych technologii wymagających zgody, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
14. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli serwis udostępnia taki mechanizm – za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie serwisu, w szczególności funkcji koszyka, płatności lub procesu składania zamówienia.
Cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
15. Narzędzia analityczne i reklamowe
Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki serwis nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do profilowania użytkowników w celach reklamowych.
Jeżeli takie rozwiązania zostaną w przyszłości wdrożone, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a narzędzia wymagające zgody będą uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to konieczne do realizacji powierzonych zadań.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany sposobu funkcjonowania Sklepu,
- wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
- zmiany podmiotów uczestniczących w obsłudze Sklepu,
- zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie vademecummz.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 1 sierpnia 2026 r.